Sambeso vereinfacht die Organisation von Sammelbestellungen mit Freunden, Bekannten oder Kollegen durch ein übersichtliches Web-Interface.
Gemeinsam erreicht ihr den Mindestbestellwert und teilt euch die Versandkosten!
Du kannst Teilnehmer durch Angabe der Email-Adressen einladen, sie erhalten dann eine Mail mit dem Link zur Bestellung und können nach dem Login ihre Artikel eintragen. Du kannst Einladungen auch wieder rückgängig machen.
Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt wenn Du die Deadline o.ä. änderst, Du musst nicht mehr jeden einzelnen informieren. Du erhältst eine Nachricht wenn die Deadline für eine Bestellung abgelaufen ist oder der Mindestbestellwert erreicht wurde.
Du erhältst eine übersichtliche Liste mit allen Deinen offenen Bestellungen und allen Bestellungen zu denen Du eingeladen wurdest. Eigene Bestellungen kannst du als "abgebrochen" markieren, bspw. wenn die Ware nicht mehr lieferbar ist.
Du kannst die bestellten Artikel nach Besteller filtern und dir für jeden Teilnehmer den Versandkostenanteil und den Bestellwert der Artikel anzeigen lassen
Du kannst den Bestellvorgang dokumentieren indem du deine
Bestellungen als "bestellt" und später als "abgeschlossen"
markierst.
Abgeschlossene oder abgebrochene Bestellungen kannst du jederzeit
noch einmal im Archiv einsehen.
Für deine eigenen Aufzeichnungen oder zum BOM-Upload beim Händler kannst du die Artikelliste einer Bestellung als CSV-Datei herunterladen.
Du kannst jeden Händler angeben, egal ob online oder offline. Er kann später noch geändert werden wenn ihr euch für einen anderen Händler entscheidet.
Für jede Bestellung können die Versandkosten des Händlers angegeben werden. Du bestimmst ob sie nach Anteil am Bestellwert oder gleichmässig aufgeteilt werden.
Für jede Bestellung kann ein Mindestbestellwert angegeben werden. Du wirst per Mail benachrichtigt wenn der Mindestbestellwert deiner Bestellung erreicht wurde.
Für jede Bestellung kann eine Deadline gesetzt werden bis zu der eingeladene Teilnehmer ihre Artikel eintragen können. Als Ersteller kannst du die Deadline nach hinten verschieben, bspw. wenn der Mindestbestellwert nicht erreicht wurde.
Teilnehmer können ihre Artikel bearbeiten so lange die Bestellung noch nicht als abgeschickt markiert oder die Deadline abgelaufen ist. Der Ersteller kann alle Artikel editieren, bspw. bei geändertem Preis, oder Artikel entfernen wenn sie nicht mehr lieferbar sind.
Zu jedem Artikel können private Notizen hinterlegt werden, bspw. um zu notieren für welches Projekt dieser gedacht ist.